2. AGRADECIMENTOS
O
desenvolvimento deste trabalho foi possível graças ao apoio e a contribuição de
diversas pessoas e instituições, às quais gostaria de expressar minha sincera
gratidão.
Primeiramente,
agradeço ao meu orientador, docente: Lucas Rafael Cardoso, por sua orientação
constante, paciência e sugestões inestimáveis que guiaram cada etapa deste
estudo. Seu conhecimento e experiência foram essenciais para a realização desta
pesquisa.
Agradecemos
também a minha irmã pelo financiamento e pelas condições oferecidas para o
desenvolvimento deste trabalho.
Aos
meus colegas mestrado, agradeço pela colaboração e pelas discussões frutíferas
que enriqueceram meu trabalho. Gostaria de mencionar especialmente ao senhor: Artur
Passela, cujas contribuições directas foram de grande importância para o
desenvolvimento de algumas partes cruciais desta pesquisa.
Por fim, agradeço ao meu tio pelo empréstimo de equipamento electrónico, que possibilitou a realização desta pesquisa. A todos que, de alguma forma, contribuíram para este trabalho, meus sinceros agradecimentos.
3. Conceito de inventário de medicamentos
É um
sistema de gestão que regista e controla todos os medicamentos disponíveis em
um estabelecimento de saúde, como farmácias, hospitais, clínicas e
laboratórios. Esse sistema é essencial para garantir que os medicamentos
estejam disponíveis quando necessários, evitando tanto a falta quanto o excesso
de estoque, e assegurando que os medicamentos estejam dentro do prazo de
validade.
3.1. Principais objectivos do inventário de medicamentos:
O objectivo principal de um
inventário de medicamentos é garantir um controle preciso e eficiente dos medicamentos
disponíveis em uma instituição de saúde, como farmácias, hospitais, clínicas,
entre outros. Outros principais objectivos de um inventário de medicamentos:
Controle de Estoque: Monitorar a quantidade de cada
medicamento disponível no estoque.
Segundo
Almeida, C. R. (2021): "O uso do Excel para o inventário de medicamentos
permite um controle de estoque preciso, ajudando a evitar tanto a falta quanto
o excesso de produtos, o que é crucial para garantir a disponibilidade de
medicamentos essenciais."
Reposição: Garantir que os medicamentos sejam
repostos antes de acabar.
Validade: Acompanhar a data de validade dos
medicamentos para evitar o uso de produtos vencidos.
Eficiência: Melhorar a eficiência na gestão dos
medicamentos, reduzindo desperdícios e custos.
Segurança: Assegurar que os pacientes recebam
medicamentos seguros e eficazes.
3.1.1.
Componentes do inventário de medicamentos:
Registo de entrada e saída: regista a quantidade de medicamentos
que entra e sai do estoque.
Localização: indica onde cada medicamento está
armazenado dentro do estabelecimento.
Lote e validade: monitora os lotes dos medicamentos e
suas respectivas datas de validade.
Nível de reposição: define os níveis mínimos e máximos de
cada medicamento para garantir reposição adequada.
Relatórios: gera relatórios periódicos sobre o
estado do estoque, ajudando na tomada de decisões.
3.1.2. Importância do inventário de medicamentos:
Redução de custos: evita compras excessivas e
desperdício de medicamentos.
Melhoria no atendimento: garante que os medicamentos estejam
disponíveis para os pacientes quando necessário.
Segurança e qualidade: assegura que os medicamentos estejam
em condições adequadas para uso.
Conformidade regulamentar: ajuda a cumprir as regulamentações de
órgãos de saúde.
Ferramentas
e Tecnologias:
Hoje em dia, o controle de
inventário de medicamentos pode ser feito de forma manual ou através de
softwares especializados que automatizam grande parte do processo, melhorando a
precisão e a eficiência.
Esses softwares podem incluir
funcionalidades como alertas para reposição, rastreamento de lotes e datas de
validade, e integração com outros sistemas de gestão hospitalar.
3.1.3. Vantagens de inventário de
medicamento em Excel
As vantagens de usar o Excel
para o inventário de medicamentos as seguintes:
Baixo custo: acessível e muitas vezes já
disponível.
Facilidade de uso: interface familiar e fácil de
personalizar.
Cálculos automáticos: uso de fórmulas para actualizações
automáticas.
Análise de dados: criação de gráficos e relatórios, uso
de tabelas dinâmicas.
Acessibilidade: acesso em múltiplos dispositivos e
armazenamento na nuvem.
Controle de versão: histórico de alterações e cópias de
segurança simples.
Colaboração: fácil compartilhamento e controle de acesso.
Automação: uso de Macros e VBA para tarefas
repetitivas.
"A
flexibilidade do Excel permite customizar de planilha de acordo com as
necessidades específicas de cada negócio, facilitando o acompanhamento de
entradas e saídas de produtos."Pereira, R. S. (2022).
3.1.4.
Desvantagens de inventário de medicamento em Excel
Aqui estão as desvantagens de usar o
Excel para o inventário de medicamentos, resumidas:
Erro humano: susceptível a erros de digitação e manipulação de
dados.
Segurança: vulnerável a acessos não autorizados e perda de
dados.
Falta de automação
avançada: limitações em automações complexas
e integração com outros sistemas.
Manutenção manual: requer actualizações manuais frequentes, o que pode
ser demorado.
Dependência de
conhecimento: requer habilidades
para usar fórmulas, macros e vba de forma eficaz.
4.
Passos para preparação de um inventário de medicamentos
Preparar um inventário de
medicamentos em Excel pode ser uma tarefa bastante simples e eficaz para
organizar e gerir o estoque.
4.1.
Os passos detalhados para criar um inventário básico de medicamentos
Passo
1: Estrutura básica da planilha
Abrir o Excel: Inicie o Microsoft Excel e crie uma
nova planilha.
Definir
títulos das colunas: Na primeira linha da planilha, insira os
seguintes títulos de coluna (estes são exemplos e podem ser ajustados conforme
a necessidade):
A1: ID do
Medicamento
B1: Nome
do Medicamento
C1:
Categoria
D1:
Fornecedor
E1:
Quantidade em Estoque
F1: Data
de Validade
G1: Preço
Unitário
H1:
Localização no Estoque
I1:
Observações
Passo
2: Inserir dados dos medicamentos
Preencher
Dados: Comece a inserir os dados dos medicamentos nas linhas correspondentes.
Cada medicamento deve ocupar uma linha.
Passo 3: Formatação e Recursos Adicionais
Formatação
das Células:
Formate a
coluna "Data de Validade" como data.
Formate a
coluna "Preço Unitário" como moeda.
Aplique
filtros aos títulos para facilitar a busca e a organização dos dados. Seleccione
a linha dos títulos e clique em "Filtro" na aba "Dados".
Cores e
Estilos: Utilize cores e estilos para destacar títulos e facilitar a leitura.
Passo
4: Adicionar funcionalidades
Formatação Condicional para validade:
Seleccione
a coluna data de validade (F).
Vá para a
aba página inicial> formatação condicional> nova regra.
Escolha
Formatar somente células que contenham.
Defina a
regra para data> nos próximos> 30 dias.
Escolha a
formatação desejada (ex: fundo vermelho claro com texto vermelho escuro).
Cálculo
de Valor Total em Estoque:
Adicione
uma nova coluna, Valor Total em Estoque (Coluna L).
Na célula
L2, insira a fórmula: =H2 e J2.
Arraste a alça de preenchimento
para baixo para aplicar a fórmula às demais linhas.
Passo
5: Salvar e Actualizar
Salve a
planilha regularmente para evitar perda de dados.
Vá para arquivo>
Salvar como e escolha o local e nome do arquivo.
Manter o
inventário actualizado:
Actualize
a planilha regularmente conforme novas remessas chegam ou medicamentos são
usados.
Verifique
as datas de validade e as quantidades em estoque periodicamente.
4.2. Exemplos de um inventário de medicamentos
Fonte da imagem: www.passeidireto.com/arquivo/controle-de-estoque-medicamentos
CONCLUSÃO
Em conclusão,
a implementação de um inventário de medicamentos bem gerido não apenas melhora
a eficiência operacional e a segurança do paciente, mas também contribui
significativamente para a sustentabilidade financeira da instituição.
Utilizando
ferramentas como o Excel, seguindo boas práticas e mantendo-se actualizado com
referências confiáveis, é possível alcançar uma gestão de estoque exemplar que
beneficia tanto os profissionais de saúde quanto os pacientes.
Utilizar
o Excel para o controle de inventário de medicamentos é uma solução custo
efectiva, especialmente para pequenas farmácias e clínicas, que podem não ter
recursos para investir em sistemas de gerenciamento de estoque mais avançados
Todavia, um inventário bem gerido é crucial para a operação eficiente e segura de qualquer organização que lida com medicamentos, ajudando a garantir que os pacientes recebam os medicamentos correctos no momento certo e em boas condições.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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produção e operações: Manufatura e serviços. Editora Atlas.
Dias, M. A. P., Pizzolato, N.
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de materiais e recursos patrimoniais, Uma abordagem logística. Editora
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J. R. P, (2018): Gestão hospitalar:
Enfoque em qualidade e segurança, Editora Atheneu.
Gama, Z. A., & Oliveira, C.
G. S, (2016): Gestão de suprimentos em
saúde, Editora Manole.
Oliveira, M. P. R, &
Guimarães, J. A. M, (2017): Gestão de
estoques hospitalares: Uma abordagem prática. Editora Saraiva.
Pizzani, L., & Barbosa, M. L, (2018): Logística em saúde: Suprimentos, estoques e cadeia de distribuição, Editora Atlas.